Top 1: Feststellung der Tagesordnung
Top 2: Kassenbericht: EduCamp Hattingen 2018
Top 3: Lagebericht: EduCamp Hattingen 2019
Top 4: Frühjahrs-Educamp 2020
Top 5: Abstimmungsverfahren über EduCamp-Standorte
Top 6: Verschiedenes

Top1:
Einladungen wurden am 31.08. versendet (E-Mail)
anwesend: 14 Mitglieder, 3 Gäste

Top 2:
#echat18: insgesamt -532,02€ ohne Spenden, -160,02€ mit Spenden. Wurde aus Vereinskasse beglichen. (mehr im Foliensatz)
Einwand von Felix: Das EduCamp wurde damals ohne Minusbetrag abgerechnet, es fand sich aber noch eine Rechnung. (Plakate-Druck)
das hätte ggf. noch eingereicht werden können, wenn es früher gefunden wurde. Letztendlich also eher ein Problem mit dem formellen Prozess als mit dem Betrag.
Der Fehlbetrag / die Rechnung wird aus Vereinsmitteln übernommen und nicht als Kostenpunkt des #echat18 angesehen, die Plakate wurden auch dieses Jahr wieder genutzt.
Wichtiger Hinweis von Felix: Es gab zweckgebundene und ungebundene Spenden, diese müssen dann nochmal extra ausgewiesen werden. Bei #echat18 wurden entsprechend auch nur die zweckgebundenen Spenden ausgewiesen, da die Finanzierung des Landes eine Fehlfinanzierung ist.
die 98,01€ für Plakate sind entsprechend über den Verein berechnet worden, ebenso wie die nicht zweckgebundenen Spenden dem Verein zugute kamen.
einstimmig beschlossen
Top 3:
die Förderung des Landes fiel dieses Jahr deutlich kleiner aus; es ist üblich, dass die Förderung von Jahr zu Jahr geringer wird
Förderung dieses Jahr 11500€ vom Land – Ausgaben für Verpflegung beim DGB Hattingen
87 Erwachsene, 122 TN + 4 / 12 / 4 Tagesgäste – entsprechend weniger durch geringere Förderung
weitere 55 Anmeldungen auf Warteliste -> Nachfrage ist da
Top 4:
Für das Frühjahr 2020 gab es zwei Bewerbungen – von Steffen Jauch und Paul Wege (beide anwesend)
Frankfurt wurde in der Online-Abstimmung gewählt – die MV muss jetzt diese Wahl bestätigen
es wird offen abgestimmt: 11 Stimmen dafür, keine Gegenstimme, 3 Enthaltungen -> ecfra20
Top 5:
aktuell entscheidet die MV über den Entscheidungsort des nächsten EduCamps beim vorherigen. Das wird zeitlich enorm knapp für das jeweilige Orgateam. Anja Lorenz hat dazu eine Session angeboten, die vorher stattfand. Aus der Session kam der Vorschlag, keinen festen Austragungsort mehr anbietet, sondern alle EduCamps ausschreibst – in einem Pipeline-Konzept, welches bis 2020 erarbeitet wird. Alternativ wird früher ausgeschrieben, oder der Zweitplatzierte kann den Herbst übernehmen.
Die Entscheidung darüber kann bis zum Frühjahr verschoben werden. -> Diskussionsrunde eröffnet.
Ralf: Es ist schon ein sehr schönes Gefühl in Hattingen, nach den Sessions noch einen gemeinsamen Tagungsort für das gemütliche Ausklingen des Abends hat – andererseits ist klar, dass bei wegfallender Finanzierung der Kinder entsprechend die Kosten für Familien deutlich steigen
Hattingen ist relativ zentral, daher für alle gleich gut / schlecht erreichbar. Wenn die Kosten also im erträglichen Rahmen bleiben, plädiert Ralf für einen Erhalt des HerbstEduCamps in Hattingen.
Felix: Hattingen kostet genau so viel wie andere EduCamps auch. Hauptkostenpunkt ist das Catering. Wenn es kein Catering gibt, müssen die TN essen gehen, daher sind die Kosten insgesamt nicht geringer. Es gab bisher auch nur einen Sponsor (weil dieser auch reichte) – doch auch davor, mit wechselnder Sponsorenzahl, fand das EduCamp hier in Hattingen statt. Es ist also eine Frage des Orgateams, wie man das Camp finanzieren kann. Was ist das Exklusive am EduCamp? Es liegt nicht nur am Barcamp-Charakter, vielleicht eben auch die „leichte“ Organisation inklusive Zimmer und Verpflegung.
Guido: In der Kalkulation hätte man bei der Fehlbetragsförderung des Landes auch noch weitere Sponsoren angeben müssen. Wäre einer der Sponsoren abgespruchen, hätte man eine Erklärung abgeben müssen, dass der Verein die fehlenden Kosten übernimmt (so geschehen 2014, 2016 und 2017) – das MUSS nicht passieren und ist nicht passiert, dennoch ist das ein Risiko
Jöran: Ein Beschluss, dass das EduCamp im Herbst nicht zwingend in Hattingen stattfindet, bedeutet nicht, dass das nächste EduCamp nicht doch in Hattingen stattfindet. umgekehrt funktioniert es aber nicht. Dann würde ggf. kein Herbst EduCamp stattfinden.
André: Auch wenn das Camp hier verbleiben soll, so braucht es in der Zukunft ein weiteres Orgateam. Der Vereinsvorstand ist nicht dafür vorgesehen, die Organisation zu übernehmen oder den Geschäftsführer des Camps zu stellen.
Ralf: WIr haben auch schon ein Barcamp in Hamburg, niedrigschwellig, gestaltet. Der Vorstand muss ja auch nicht die Orga übernehmen. Es gab in der Vergangenheit (genau ein Mal 😉 ) auch kein EduCamp im Frühling durch die fehlende Orga. Things happen when they can.
Felix: Es gab auch formelle Gründe, weil das Haus ein Jahr zuvor gebucht werden muss.
Guido weist drauf hin, dass sein Kollege Niclas im DGB sicher auch gerne die Orga übernehmen könnte.
Ralf: Neben der Location an sich ist halt auch das Gesamtpaket wichtig: Kinderversorgung, Verpflegung, Räume, WLAN. Das Paket in Hattingen ist schon sehr gut.
Daniel: Für wen machen wir das Camp? Wenn es an anderen Orten stattfindet, bekommt man vor Ort auch neues Publikum. Ist Hattingen als „gesetzter“ Ort das Ziel? Reicht das Frühjahrs-Wandercamp als Catcher?
Felix: die Diskussion ist schon fast 10 Jahre alt. Damals war die Community darauf erpicht, an verschiedene Orte zu gehen. Heute gibt es aber schon überall Bildungs-Barcamps. Das EduCamp ist also nicht das einzige. Insofern braucht das EduCamp ein schärferes Profil. Will man in die Breite – oder reichen die 30% Neulinge, die wir hier haben, dafür hat man den exklusiven Stand: Ein Camp im Bildungsbereich mit 48h vollem Programm, inklusive Bier und Kegeln.
-> Hattingen wird allgemein noch sehr gewünscht.
Anja Lorenz: Vorschlag: Der Beschluss von 2015, dass Hattingen gesetzt ist, wird aufgehoben. Das Herbst-EduCamp wird gerne wieder in Hattingen stattfinden, wenn sich ein Organisationsteam findet, welches das Camp ausrichten kann.
Guido: Der Termin für 2020 ist bereits reserviert, kann aber auch gecanceled werden. Das sollte bis Jahresende feststehen.
Felix: Auch ohne Vorstand kann ein Geschäftsführer das EduCamp planen und organisieren. Der Vereinsvorsitz muss also klar sagen: Es braucht ein Orgateam vor Ort, welches das Camp organisiert. (Kontrast: „wer möchte gerne“ zu „wer macht das“) – der Vorstand ist rechenschaftspflichtig. Felix ist aufgrund seiner Erfahrung mit der Orga in Hattingen der Meinung, den Termin in Hattingen festzuhalten und das Camp auszurichten. Der Verein ist auch Kontosteller bei allen Camps, insofern ist der Aufwand eher höher, wenn man zwei Geschäftsführer pro Jahr suchen und sich mit denen absprechen muss.
Paul: Das klingt alles schon sehr dramatisch, meine Erfahrungen sind deutlich anders. Der Job des Geschäftsführers ist schon anstrengend, aber machbar. Wir haben die Erfahrung, wir wissen um die Stolpersteine. Die Kommunikation ist das wichtigste dabei.
Ralf: Wenn ein EduCamp mit vielen finanziellen Posten ausgewiesen wird, kann der organisatorische Aufwand enorm steigen. Ein „Basis“-Educamp (Schule stellt Räume, Unterkünfte werden selbst besorgt etc.) ist deutlich niedrigschwelliger.
Kristin: Auch ich empfehle, das Hattinger EduCamp als Verein zu stellen. Es erfordert zwar viel Kommunikationsaufwand, aber das sollte der Verein hinbekommen. Es bleibt natürlich eine Frage der Möglichkeiten (Aufwand, Zeit…).
Daniel: Es bleibt dabei, wie der Verein das Profil des EduCamps schärfen muss. Das ist ein Punkt, der angerissen werden und intern besprochen werden muss im Vereinsvorstand. Wir können jetzt also nur Input reinholen, aber keine Entscheidung treffen.
Philip: Antrag auf Beschluss, dass es kein verpflichtendes EduCamp in Hattingen im Herbst stattfinden muss. (Es gibt dazu einen Beschluss aus 2015, der sollte aufgehoben / gestrichen werden.)
Felix: Wichtig ist, dass das DGB Hattingen bisher aufgrund des Beschlusses eine relativ feste Zusage hatte.
Abstimmung: Aufhebung des Beschlusses von 2015: 9 dafür, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung. Damit wird der Passus gestrichen.
(entsprechend weniger Personen, da die Session deutlich zeitlich verlängert wurde und einige TN gegangen sind.)
Top 6:
Herbst 2020 KassenprüferInnenwahl
Herbst 2022 Vorstandswahl
Felix: 2017 wurden 10.000 Euro vom Land NRW zugesagt und abgerufen, er ist sich nicht sicher, ob die finale Abrechnung bereits efolgt ist. Das kann – laut Aussage von Guido – bis zu fünf Jahre dauern, bis das vom Land rückgemeldet wird, es sollten also etwa 1400€ vom Konto reserviert werden, um entsprechende Nachforderungen des Landes ausgleichen zu können. Ebenso sollte der Mittelabruf von 2017 noch einmal gegengeprüft werden, um entsprechende Fehlbeträge auszuweisen.
Steffen: Neben der Orga des Camps an sich braucht es ja vor Ort auch ein Veranstaltungsteam, welches die Räume vorbereitet etc. – auch diesen Aspekt sollte man nicht vergessen. Das kann natürlich auch niedrigschwellig und direkt erfolgen vor Ort.
Philip: Man sollte nicht unterschätzen, welcher finanzieller Aufwand auf Hattingen zukommen kann. Macht man das Camp wieder für 200 Leute verfügbar, was es dann auch sein sollte, sind die ZUSATZKosten von 20k€ von den TN zu tragen – oder durch Sponsoring. Im Umfeld von Hattingen ist jetzt nicht viel, was man ansprechen kann.
Anja: Es gibt hier kein 1-0-Gedankenexperiment, man kann die Kosten zum Teil querfinanzieren, crowdfunden etc. – und die Sache ist heute auch noch nicht zu entscheiden. Zudem kann auch parallel der Entwurf der Pipeline für die Ausschreibungen entwickelt werden.
Steffen: Die Pipeline bietet auch Planungssicherheit.
Ralf: Und sie verhindert auch enorm Frust – denn das Geld über Sponsoring einzutreiben kann enorm stressen, wenn ich da länger Zeit für habe ist das wesentlich einfacher.
Philip: Durch das „feste“ Hattingen-Camp nimmt man NRW aber die Chance auf ein Frühjahrs-Barcamp…
Ralf: Ja, aber du hast ja viele Edu-ähnliche Camps, die eher regional sind. Insofern gibt es da schon genug Interesse.

Vorschlag, die MV damit zu schließen.
MV geschlossen.