Wann sehen wir uns wieder?
Für das nächste EduCamp stehen Ort und Termin noch nicht fest. Sobald es Neuigkeiten gibt, erfährst Du sie hier.
Planungsübersicht
Wo findet das nächste EduCamp statt? So sehen unsere Planungen aus:
| Status | Standort |
|---|---|
 | Herbst 2026 Engelskirchen (#engel26) Es war toll dort! |
 | Herbst 2027 ?? (#ec??27) Es gibt eine Bewerbung für diesen Termin. Details folgen |
 | Frühjahr 2028 ?? (#ec??28) Willst Du dieses EduCamp veranstalten? Dann findest Du unter dieser Tabelle Informationen darüber, wie Du Dich als Standort bewerben kannst. |
| Herbst 2028 ?? (#ec??28) Willst Du dieses EduCamp veranstalten? Dann findest Du unter dieser Tabelle Informationen darüber, wie Du Dich als Standort bewerben kannst. |
| Frühjahr 2029 ?? (#ec??29) Willst Du dieses EduCamp veranstalten? Dann findest Du unter dieser Tabelle Informationen darüber, wie Du Dich als Standort bewerben kannst. |
| Herbst 2029 ?? (#ec??29) Willst Du dieses EduCamp veranstalten? Dann findest Du unter dieser Tabelle Informationen darüber, wie Du Dich als Standort bewerben kannst. |
Ein EduCamp bei Euch?
Ihr möchtet mit Eurem Team ein EduCamp ausrichten? Wir freuen uns auf Eure Ideen! Ihr könnt Euch zunächst unverbindlich beim Vorstand melden und offene Fragen gemeinsam klären.
Was Ihr mitbringen solltet
Euer Orga-Team besteht aus mindestens zwei Personen. Mindestens eine davon hat bereits an einem EduCamp teilgenommen.
Jedes EduCamp darf und soll anders sein. Diese Punkte helfen Euch bei der Planung:
- Größe: Empfohlen sind etwa 50 bis 200 Teilnehmende.
- Räume: Achtet auf barrierefreien Zugang, etwa ebenerdige Zugänge oder Aufzüge.
- Familienfreundlichkeit: Denkt Kinder und Jugendliche mit.
- Verpflegung: Plant vegane Optionen ein.
- Finanzierung: Beginnt rechtzeitig mit der Suche nach Sponsoren.
Eure Bewerbung: kurz und unkompliziert
Ihr braucht weder ein Formular noch eine aufwendige Präsentation. Ein kurzer Text genügt. Formuliert ihn bitte so, dass wir ihn auf unserem Blog veröffentlichen können.
Diese Angaben brauchen wir
- Team: Wer organisiert das EduCamp? Nennt mindestens zwei Personen.
- Standort: Wo soll das EduCamp stattfinden?
- Termin: Welches Zeitfenster stellt Ihr Euch vor? Vorschläge reichen zunächst aus.
- Finanzierung: Welche Kosten erwartet Ihr und wie möchtet Ihr sie decken? Ein Grobkonzept mit ersten Finanzierungsideen genügt.
Das ist außerdem hilfreich
- Euer Standort: Warum sollten sich die EduCamper auf ein EduCamp bei Euch freuen?
- Anreise: Wie ist der Veranstaltungsort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar? Sind bei Bedarf Abholungen oder Mitfahrgelegenheiten möglich?
- Übernachtung: Welche Unterkünfte könnt Ihr empfehlen? Gibt es Stellplätze für Camper oder einfache Schlafmöglichkeiten, etwa in einer Turnhalle? Die Teilnehmenden organisieren ihre Übernachtung in der Regel selbst.
Von der Bewerbung zum bestätigten EduCamp
Ihr wählt einen freien Zeitraum aus der Planungsübersicht und reicht Eure Bewerbung ein. Nach Prüfung, Veröffentlichung und Mitgliederabstimmung wird der Termin zunächst reserviert. Sobald Finanzierung und Räume gesichert sind, kann das EduCamp bestätigt werden.
So läuft die Bewerbung im Einzelnen ab
- Zeitraum auswählen: Sucht Euch einen freien Termin aus der Planungsübersicht aus. Offene Fragen könnt Ihr vorab mit dem Vorstand klären.
- Bewerbung einreichen: Schickt Eure kurze Bewerbung an den Vorstand.
- Prüfung durch den Vorstand: Der Vorstand prüft die Bewerbung und fragt bei Bedarf weitere Informationen an. Er kann eine Bewerbung auch ablehnen, etwa wenn die Ausrichtung einer Organisation deutlich den Zielen der EduCamps widerspricht.
- Veröffentlichung und weitere Bewerbungen: Eure Bewerbung wird auf der Webseite veröffentlicht. Vereinsmitglieder können dem Vorstand Gründe gegen die Bewerbung vortragen. Weitere Teams können sich für denselben Zeitraum melden und innerhalb einer Frist von mindestens vier Wochen ebenfalls eine Bewerbung einreichen.
- Abstimmung der Mitglieder: Die Vereinsmitglieder stimmen in der Regel online über die Bewerbung ab. Bei mehreren Bewerbungen entscheiden sie zwischen den Alternativen.
- Reservierung und Bestätigung: Nach erfolgreicher Abstimmung wird der Termin reserviert und erhält einen gelben Haken. Sobald die Organisation endgültig gesichert ist, insbesondere Finanzierung und Räumlichkeiten, wechselt der Status auf einen grünen Haken.
Den vollständigen Bewerbungsprozess findet Ihr im Beschlussbuch.
Kurzfristig ausrichten: die Last-Minute-Regel
Liegt zum Zeitpunkt einer Mitgliederversammlung keine Bewerbung für den nächstmöglichen EduCamp-Termin vor, sind Last-Minute-Bewerbungen möglich.
In diesem Fall entfällt die vierwöchige Wartezeit auf weitere Bewerbungen. Stattdessen holt der Vorstand kurzfristig ein Meinungsbild der Mitglieder ein, gegebenenfalls online. Anschließend entscheidet er, ob das Standort-Team das nächste EduCamp ausrichten darf.
Logo und Materialien für Euren Standort
Ihr möchtet schon ein eigenes Standortlogo gestalten? Dafür könnt Ihr unsere EduCamp-Vektorgrafiken verwenden (SVG-Dateien im ZIP).
Für den 3D-Druck gibt es außerdem eine STL-Datei vom Team aus Minden, beispielsweise für kleine Give-aways.
Noch Fragen?
Ihr müsst noch keinen fertigen Plan haben, um Euch zu melden. Klärt Eure Fragen gern vorab mit dem Vorstand.