Minden liegt in Ostwestfalen im wunderschönen Weserbergland am Wasserstraßenkreuz von Weser und Mittellandkanal und ist sowohl mit der Bahn als auch mit dem Auto über die A 2 und A30 und diverse Bundesstraßen gut zu erreichen. Das Herder-Gymnasium liegt im Grüngürtel der Stadt, dem Mindener Glacis, einem denkmalgeschützten Stadtpark, der sich ringförmig um die Innenstadt zieht und ist dadurch auch ein idealer Ort, um sich vor, während, in oder nach den Sessions in der Natur zu erholen oder Sport zu treiben.

In Minden und der direkten Umgebung gibt es vielfältige Übernachtungsmöglichkeiten Dabei liegen das Victoria Hotel und das Lindgart Hotel sowie das Hotel Silke im direkten Innenstadtbereich. Etwas weiter außerhalb liegen das Hotel Zum Kühlen Grunde (ganz in der Nähe vom Mittellandkanal), das Hotel Bad Minden, das Hotel & Restaurant Altes Gasthaus Grotehof, das Hotel Exquisit und das Hotel FairSchlafen. Das Hotel Zur Stemmer Post sowie die Jugendherberge Porta Westfalica sind eher für Teilnehmer und Teilnehmerinnen zu empfehlen, die mit dem Auto anreisen. Neben diesen beiden Übernachtungsmöglichkeiten gibt es noch viele weitere in Porta Westfalica, Petershagen und Hille.

Für Wohnmobilisten gibt es den Wohnmobilstellplatz „Kanzlers Weide“, von dem aus man das Herder-Gymnasium fußläufig erreichen kann.